1、首先將記賬的憑證、單據摺好，將發票、單據用膠水規整的粘在憑證後面。
2、將所有的單據都粘好，放在一起擺放整齊。
3、準備一塊硬紙板，放在憑證本的一端，用夾子夾起來，這樣更整齊好看。
4、用電鑽或者大頭針打眼，這樣更容易穿線。
5、打好眼後，用一根長短合適的線，將憑證用線系起來，防止憑證散開。
6、最後把憑證封面填寫好，填好單位，憑證月份、憑證號，把封面粘上就可以了。
